Die Karteikarte "Drucken" |
  
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Die Karteikarte "Drucken" |
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Sie haben in den vorangegangenen Erläuterungen gelernt, wie man einen Mahnvorschlag erstellt und diesen direkt am Bildschirm bearbeitet.
Für den Ausdruck der Mahnungen wechseln Sie in die Karteikarte "Drucken". Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Der Bereich "Mahnungen drucken"
Geben Sie hier das Datum ein, bis zu dem Sie den Zahlungseingang spätestens erwarten.
ZAHLUNGSEINGÄNGE BERÜCKSICHTIGT BIS
Hier können Sie den Zeitpunkt eingeben, bis zu dem Sie die Zahlungseingänge berücksichtigt haben.
Hier können Sie ein Formular wählen, welches zusätzlich zu jeder Mahnung gedruckt werden soll. Im Lieferumfang ist eine Formulardatei enthalten, die einen Überweisungsträger mit Einzugsermächtigung der Firma Sigel bedruckt. Die entsprechenden Formulare erhalten Sie direkt von Sigel oder im einschlägigen Fachhandel.
Der Bereich "Mahnliste drucken"
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn alle Mahnungen in der Mahnliste ausgegeben werden sollen.
MAHNLISTE NACH VERTRETER / MAHNLISTE NACH INTERNEM VERTRETER
Aktivieren Sie den Status des jeweiligen Feldes, wenn die Mahnliste nach Vertreter und/oder internem Vertreter geordnet werden soll.
MAHNLISTE PER MAIL AN VERTRETER SENDEN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes, wenn die Mahnliste an die jeweils zuständigen Vertreter per Mail gesendet werden soll.
RECHTSFALL LISTE DRUCKEN
Der Status dieses Feldes ist zu aktivieren, wenn die Liste der Rechtsfälle ausgedruckt werden soll.
RECHTSFÄLLE FÜR INKASSO AUFBEREITEN
Dieses Feld wird dann aktiviert, wenn im Mahnvorschlag ein Rechtsfall vorliegt.
Hinweis: |
Damit eine individuelle Rechtsfallliste für Inkassounternehmen generiert werden kann, müssen im Vorfeld Einstellungen von Ihrem Fachhandelspartner vorgenommen werden. |
Der Bereich "Druckausgabe"
VON ADRESSNUMMER / BIS ADRESSNUMMER
Legen Sie hier einen Adressbereich fest, für welchen der Mahnvorschlag erstellt werden soll. Die Funktionstaste [F5] öffnet hier die Adressauswahltabelle, wo Sie die gewünschten Adressen auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen können.
Verfügbare Tasten und Buttons der Dialogbox:
<Probedruck/Vorschau>
Mit diesem Button können Sie einen Probedruck der Mahnungen anfertigen.
<Mahnungen drucken>
Dieser Button startet den Druck von Mahnungen nach einer Sicherheitsabfrage. Dabei wird kontrolliert, ob der Mahnvermerk gesetzt ist.
<Mahnliste drucken/senden>
Mit der Funktionstaste [F11] können Sie eine Mahnvorschlagsliste drucken. Das Programm gibt dann den Mahnvorschlag auf dem Drucker aus.
<Abschluss>
Mit diesem Button können Sie den Vorgang nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage abschließen.