Karteikarte "Allgemein"

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Karteikarte "Allgemein"

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Diese Karteikarte nimmt die allgemeinen Daten zur Kostenstelle auf.

 

 

KOSTENSTELLE

Vergeben wird ein eindeutiger Schlüssel von 0 - 99999999 für die Kostenstelle. Dieser Schlüssel bildet das Such- und Ordnungskriterium der Kostenstellen und muss sich innerhalb des Nummernkreises für Kostenstellen befinden, den Sie in den Grundeinstellungen festgelegt haben.

 

KÜRZEL

Hier können Sie ein Kürzel eintragen, das in der vorgelagerten Auswahltabelle der Kostenstellen angezeigt wird.

 

BEZEICHNUNG

Eingetragen wird die Bezeichnung der Kostenstelle. Die Bezeichnung wird in der vorgelagerten Auswahltabelle angezeigt.

 

KOSTENSTELLENART

Über die Kostenstellenart können Sie eine abrechnungsorientierte Einteilung der Kostenstellen in

Allgemeine Kostenstellen, Hauptkostenstellen und Hilfskostenstellen vornehmen. Folgende Schlüssel können Sie vergeben:

 

0  Allgemeine Kostenstelle

Dies sind Kostenstellen, die für die Kostenträger insgesamt notwendig, jedoch nicht direkt zurechenbar sind. Die Leistungen dieser Kostenstellen werden an andere Kostenstellen weitergegeben.

Beispiele hierfür sind: Energieversorgung, Fuhrpark, Kantine, Werksarzt, Lehrwerkstatt usw.

 

1  Hauptkostenstelle

Diese Kostenstellen sind direkt mit der Erstellung des Produkts bzw. der Dienstleistung befasst.

Beispiele hierfür sind: Sägeabteilung, Hobelabteilung, Verleimung, Montage usw.

 

2  Hilfskostenstellen

Diese Kostenstellen sind indirekt für die Erstellung des Produkts bzw. der Dienstleistung notwendig. Sie ähneln den Kostenstellen des allgemeinen Bereiches, geben aber ihre Leistungen ausschließlich an die Hauptkostenstellen des Fertigungsbereichs weiter.

Beispiele hierfür sind: Transportabteilung, Fertigungskontrolle, Reparaturabteilung usw.

 

KOSTENSTELLENBEREICH

Hier können Sie die Kostenstelle einem Kostenstellenbereich zuordnen. Drücken Sie die [F5]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf die Pfeiltaste, um einen zutreffenden Kostenstellenbereich auszuwählen und den Schlüssel in das Feld zu übernehmen.

 

BEZUGSEINHEIT ILV

Hier können Sie eine Bezugseinheit angeben (z.B. "STD", "KWH"), mit der die Kostenstelle Leistungen an andere Kostenstellen (innerbetriebliche Leistungsverrechnung) abgibt.

 

Beispiel:

Die Kostenstelle "Stromversorgung" leistet "Strom" mit der Einheit "Kilowattstunden" an andere Kostenstellen. Als Bezugseinheit ist "KWH = Kilowattstunden" einzutragen.

 

Hinweis:

Leistungsstruktur

Soll eine heterogene Leistungsstruktur abgebildet werden, kann dies über die Karteikarten "5 Bezugsgrößen/KoA" und "6 Bezugsgrößen LStA" erfolgen. Hier wird festgelegt, welche Kostenarten mit welcher Bezugsgröße auf andere Kostenstellen verrechnet werden. Damit ist es möglich, dass eine Kostenstelle unterschiedliche Leistungen mit unterschiedlichen Bezugsgrößen abgeben kann.

 

Beispiel:

Die Kostenstelle EDV leistet sowohl "Technikerstunden" (EDV-Verantwortlicher) als auch "Rechnerminuten" (EDV-Server).

 

KOSTENSTELLENLEITER

Hier können Sie einen Kostenstellenleiter eintragen, der für die Kostenstelle verantwortlich ist. Drücken Sie die [F5]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf die Pfeiltaste, um einen Mitarbeiter auszuwählen und die Personalnummer in das Feld zu übernehmen.

 

KEIN FILIALVERBUND

Wenn Sie diese Option aktivieren, kommt die Kostenstelle nicht in den Filialverbund, d.h. diese wird beim Austausch Filiale/Zentrale und umgekehrt nicht berücksichtigt.

 

STAMMAUSWAHL SPERREN

Bei Aktivierung dieser Option erscheint die Kostenstelle nicht in der vorgelagerten Auswahltabelle.

 

AUSWAHL SPERREN

Aktivieren Sie diese Option, wenn die Kostenstelle nicht in der Auswahltabelle erscheinen soll.

 

 


Verfügbare Tasten und Buttons:


 

<Verlassen/Speichern>

 

[F10] speichert die Eingaben und kehrt zur Auswahltabelle zurück.

 

<Nur Speichern>

 

Mit der Tastenkombination [STRG]+[F10] speichern Sie, ohne den Dialog zu verlassen.

 

 


Funktionen der Symbolleiste:


 

<Stammblatt>

 

Druckt das Stammblatt der Kostenstelle.

 

<Budget>

 

Druckt das Budget der Kostenstelle.

 

<Planung>

 

Druckt die Planung der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.

 

<Prognose>

 

Druckt die Prognose der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.

 

<Bewegung>

 

Druckt die verarbeiteten Bewegungen (Buchungen) der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.

 

<Auszug>

 

Druckt den Kontoauszug mit den verarbeiteten Buchungen der Kostenstelle für das aktuelle Geschäftsjahr.