Die Karteikarte "Selektion" |
  
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Die Karteikarte "Selektion" |
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Die Felder der Karteikarte "Selektion" im Einzelnen:
VON ADRESSNUMMER / BIS ADRESSNUMMER
Diese Felder dienen zur Eingrenzung der Debitoren, für die ein Mahnvorschlag erstellt werden soll. [F5] öffnet die Auswahltabelle der Personenkonten.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn Sie die Daten des Selektionspools aus den Adressstammdaten für die Erstellung eines Mahnvorschlags nutzen wollen. Damit werden dann nur Adressen verwendet, die im oben festgelegten Adressbereich und im Selektionspool vorhanden sind.
Warenwirtschaft ->_Adressen
Warenwirtschaft ->_Selektionspool
In diesem Feld können Sie mit [F5] zusätzlich eine Klassifizierungsselektion auswählen und mit [RETURN] in das Feld übernehmen.
CRM -> Klassifizierung
Tragen Sie hier das Erstellungsdatum des Mahnvorschlags ein. Vom Programm wird das jeweilige Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses Datum dient als Vergleichskriterium für das im Mahngruppenstamm hinterlegte Mahnintervall.
Der Bereich "Parameter für Mahnvorschlag"
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, den Mahnvorschlag nur bis zu einer bestimmten Mahnstufe durchzuführen. Die hier eingetragene Mahnstufe bezieht sich dabei auf einen einzelnen Offenen Posten, der bereits diese Mahnstufe erreicht hat und deshalb nicht mehr in den Mahnvorschlag aufgenommen werden soll. Wird beispielsweise ein Mahnvorschlag BIS HÖCHSTE MAHNSTUFE = 4 gestartet, fallen alle Ops, die bereits die Mahnstufe 4 aus einem vergangenen Mahnlauf erhalten haben, aus diesem aktuellen Mahnvorschlag heraus.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, werden alle Offenen Posten mit ihrer bisherigen Mahnstufe vorgeschlagen. Das Programm ermittelt keine neue Mahnstufe. In der Regel bleibt dieses Feld deaktiviert.
Diese Option bezieht sich auf erhaltene Anzahlungen, die auf Grund einer Teilrechnung in Verbindung mit dem Teilzahlungsmanagement geleistet und nicht in die Finanzbuchhaltung übergeben wurden.
Wenn Sie hier eine Formularnummer eintragen (ab Nummer 001), wird diese für alle Mahnungen herangezogen. Die in den Mahnstufen hinterlegten Formulare werden dann nicht mehr berücksichtigt. Bleibt dieses Feld leer (Regelfall), werden die Mahnformulare der jeweiligen Mahnstufe berücksichtigt.
Der Bereich "Mahnprüfung/Freigabe"
DEBITOREN-RATING AKTUALISIEREN
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn das Debitoren-Rating nach dem Mahnlauf aktualisiert werden soll.
Aktivieren Sie den Status dieses Feldes þ, wenn die nach der Erstellung vorgeschlagenen Mahnungen frei gegeben werden sollen. Ist der Status nicht aktiviert, muss jede Mahnung manuell frei gegeben werden!
Ist der Status dieses Feldes aktiviert þ, wird in der Karteikarte "2 Vorschlag" in der Baumauswahl ein separates Selektionskriterium erstellt.
Der Bereich "Folgende Zusatzselektionen verwenden"
ZUSATZSELEKTION BELEGE | ZUSATZSELEKTION ADRESSEN
Durch die Aktivierung dieser Optionen können zusätzliche Selektionen hinterlegt werden. Diese werden dann bei der Mahnerstellung berücksichtigt.
Ist der Status dieses Feldes aktiviert, wird der Button <Mahngruppenselektion> frei geschaltet.
Die Menüleiste:
<Starten>
Die Funktionstaste [F9] startet den Mahnlauf. Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Mahnvorschlag erstellt und die zur Mahnung fälligen Kunden in die Auswahltabelle geladen. Angezeigt werden die Debitoren mit ihren offenen und fälligen Gesamtsummen in der Karteikarte "Vorschlag".
<Starten über WFL-Server>
Nimmt die Erstellung eines neuen Mahnvorschlages auf Grund einer großen Datenmenge viel Zeit in Anspruch, sollte die Verwendung des „Workflow-Servers“ in Erwägung gezogen werden. Dieser ermöglicht ein problemloses Weiterarbeiten des Bedieners, da dieser über eine andere Bedienernummer arbeitet. [SHIFT]+[F9] führt den Mahnlauf auf dem WFL-Server aus.
<Mahngruppenselektion>
Dieser Button wird frei geschaltet, wenn der Status des Feldes ZUSATZSELEKTION MAHNGRUPPEN aktiviert wurde. Sie können hier aus dem Mahngruppenstamm eine Mahngruppe auswählen, die im Mahnvorschlag berücksichtigt wird.