Belegnummernkreise

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Belegnummernkreise

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Belegnummerierung

Die Belegnummerierung dient der Festlegung von Belegnummernkreisen für Belegarten und Gruppen im Bereich Ein- und Verkauf. Das Programm verwaltet die Belegnummernkreise geschäftsjahresbezogen und bietet damit die Möglichkeit, pro Belegzeitraum verschiedene Nummernkreise zu definieren. Beim Jahreswechsel erfolgt dann automatisch ein Vortrag ggf. inkl. der Addition eines Schwellwertes.

 

Tipp:

Belegnummer

Vergeben Sie je Belegart eine eindeutige Belegnummer, so dass die Belege schon anhand der Belegnummer unterschieden werden können. Wenn Sie die Finanzbuchhaltung einsetzen, so ist es unbedingt erforderlich, für die fiburelevanten Belege eindeutige Klassifizierungen festzulegen!

 

Beispiel für die automatische Berechnung der Belegnummer bei einem Nummerkreis mit Jahreszahl:

Letzte Belegnummer in 2006 -> 20068457 -> hinterlegter Schwellwert: 10000 / abrunden

Neue Belegnummer in 2007 -> 20070000

 

Beispiel für die automatische Berechnung der Belegnummer bei einem Nummerkreis mit Belegkreisziffer und 2stelliger Jahreszahl:

Letzte Belegnummer in 2006 -> 10608457 -> hinterlegter Schwellwert: 100000 / abrunden

Neue Belegnummer in 2007 -> 10700000

 

 

So definieren Sie pro Belegzeitraum die Nummernkreise:

 

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Warenwirtschaft > Stammdaten > Baisdaten > Belegnummernkreise".
 

 
Das Programm öffnet die Belegnummernkreise - Auswahl Belegart/Gruppe.
 

 

2. Wählen Sie zunächst die Belegart aus (hier im Beispiel "WA-Angebot"), für die Sie Nummernkreise definieren möchten.

3. Drücken Sie die [RETURN]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Menüeintrag "Bearbeiten > Nummernkreise Bearbeiten".
Der Dialog "Nummernkreise: WA-Angebot" wird geöffnet.
 

 

Info:

Identnummer

Bei einer Belegumwandlung (z.B. von Angebot in Auftrag) erhält der Zielbeleg (im Beispiel der Auftrag) die gleiche Identnummer wie das Angebot. Somit können zu jedem Beleg die Vorgängerbelege angezeigt werden. Bei den Positionen verhält es sich ebenso.