Vor Durchführung des Jahreswechsels

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Vor Durchführung des Jahreswechsels

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1. Belegnummernkreise

 

Belegnummern werden beim Jahreswechsel nicht automatisch zurückgesetzt.

Neue Belegnummern können in der Warenwirtschaft im Firmenstamm, oder ab der Version 5.41 im Menü Belegzeiträume verwaltet werden.

 

 

 So können Sie neue Belegnummernkreise definieren:

 

1. Starten Sie die BüroWARE

2. Öffnen Sie im Bereich "Einstellungen" die Belegnummernkreise (siehe Abbildung).

 

   

 

3. Hier können Sie nun die Belegnummernkreise jahresübergreifend definieren.
Genauere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Belegnummernkreise.

 

 

 

2. Übernahme von Belegen ins neue Geschäftsjahr

 

In den Beleggruppen sollten Sie festlegen, welche Belegarten in das neue Geschäftsjahr übernommen werden sollen oder im alten Geschäftsjahr verbleiben können!

Diese Aufgabe sollte von ihrem Fachhandelspartner erledigt werden, da diese Einstellung ohne Designer nicht geändert werden kann.

Die Standardeinstellungen sind im Normalfalle jedoch ausreichend, damit die entsprechend offenen Belege übernommen werden.

 

Hinweise:

- Um alle Beleggruppen einer Belegart zu übernehmen, reicht es nicht aus, nur die Beleggruppe 00 dieser Belegart zu bearbeiten. Sie müssen die Einstellung für alle in Frage kommenden Beleggruppen der Belegart vornehmen.

 

- Für Beleggruppen, die von Ihnen nicht verwendet werden, muss die Einstellung nicht vorgenommen werden.

 

- Die Belegarten R (WA-Rechnung), r (WE-Rechnung), G (WA-Gutschrift) und g (WE-Gutschrift) werden generell nicht ins neue Geschäftsjahr übernommen (einschließlich aller Beleggruppen dieser Belegarten). Sie verbleiben im alten Geschäftsjahr, unabhängig von der Einstellung in den Beleggruppen.

 

- Sollte das Feld (ÜBERNAHME BEI JAHRESWECHSEL in der Karteikarte "Sonstige" der Beleggruppen) in Ihrer Konfiguration nicht vorhanden sein (aufgrund individueller Anpassungen oder nicht übernommener Updateeinstellungen), gelten für die Belegübernahme in der Regel die Einstellungen in den Zugriffsrechten.

 

 

 

3. Bediener

 

Vergewissern Sie sich, dass alle Bediener BüroWARE beendet haben!

 

 

 

4. Anfertigung einer Datensicherung

 

Sichern Sie Ihre Daten vor dem Jahreswechsel!!!