Erster Schritt: Vertragsart

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Erster Schritt: Vertragsart

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Zunächst müssen Sie eine Vertragsart Mietvertrag anlegen, die Sie später für Ihren Kunden benutzen können. Sollte bereits eine solche Vertragsart vorhanden sein, können Sie diesen Schritt überspringen und mit dem zweiten Schritt fortfahren.

 

 

Rufen Sie zunächst die Vertragsarten auf:

 

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Warenwirtschaft > Stammdaten > Basisdaten".
Die Basisdaten der Warenwirtschaft werden geöffnet.

 

 

2. Im Bereich "Weitere Einstellungen" doppelklicken Sie nun auf den Eintrag "Vertragsarten".
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Vertragsarten.

 

 

2. Mit der Funktionstaste [F3] oder dem Button <Neuanlage> legen Sie eine neue Vertragsart an.

Das Programm öffnet nun den Dialog "Erfassen/Ändern Vertragsarten“.

 

 

3. Vergeben Sie einen eine Bezeichnung für die Vertragsart und wählen Sie die Option "Mietvertrag".

4. Über den Menüpunkt "Bearbeiten > Vertrag" legen Sie folgende Parameter fest:

 

Turnus in Monaten

Da der Kunde eine vierteljährliche Abrechnung möchte, tragen Sie hier eine 3 ein.

 

laufzeit IN MONATEN

Hier wird die Vertragslaufzeit in Monaten eingetragen, in unserem Fall also die 12, da der Mietvertrag zunächst für ein Jahr gelten soll.

 

Verlängerung UM MONATE

Der Vertrag soll nach Ablauf des ersten Jahres um ein weiteres Jahr automatisch verlängert werden, tragen Sie deshalb hier eine 12 ein.

 

Jahres-/Quartalsgenau

Da der Vertrag mitten im Quartal abgeschlossen wurde, aber der Kunde eine vierteljährliche Abrechnung zum Quartalsende wünscht, aktivieren Sie das Kästchen.

 

Nachschüssig

Es soll in unserem Beispiel keine nachschüssige Berechnung durchgeführt werden. Die Berechnung soll erst ab Datum des Vertragsabschlusses erfolgen, deshalb aktivieren Sie das Kästchen nicht.

 

5. Rufen Sie den Menüpunkt "Bearbeiten > Kündigung" auf und hinterlegen Sie diese Einstellungen:

 

Im Feld ANZAHL tragen Sie eine 3 ein, da die Kündigungsfrist 3 Monate betragen soll.

Wählen Sie den Radiobutton "Monate", da die Kündigungsfrist 3 Monate betragen soll.
Aktivieren Sie anschließend den Radiobutton "Jahresende", da der Vertrag nur zum Jahresende gekündigt werden kann.
 

5. Speichern Sie diese grundlegenden Einstellungen zum Mietvertrag mit [F10].

 

Nun erfolgt der zweite Schritt, das Anlegen eines Mietartikels.