WA-Belege erfassen und ändern

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WA-Belege erfassen und ändern

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       So können Sie WA-Belege erfassen

 

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "Warenwirtschaft > Verkauf/Warenausgang".
oder
Klicken Sie mit der Maus im Arbeitsplatz der Gruppe "Warenwirtschaft" auf die Verknüpfung "Verkauf/Warenausgang".

Das Programm öffnet die zentrale Belegbearbeitung Warenausgang.

2. Wählen Sie im Verzeichnisbaum der vorgelagerte Auswahltabelle Verkauf/Warenausgang die Belegart aus, zu welcher Sie einen neuen Beleg erfassen möchten, bspw. "Angebot" und drücken Sie [F3].

3. Wählen Sie im nachfolgenden Fenster zunächst die Belegart aus und drücken Sie [F9] bzw. klicken Sie in der Menüleiste auf <Beleg anlegen>.
Der Dialog zur Erfassung eines neuen WA-Belegs wird geöffnet.

4. Die Belegnummer wird vom Programm automatisch anhand der in den Firmenstammdaten hinterlegten Belegnummernkreise vergeben.
Erfassen Sie die Belegkopfdaten und drücken Sie anschließend [F9] bzw. klicken Sie auf <Fortfahren>.

Das Programm wechselt nun in die Positionserfassung.

5. Drücken Sie [F3], um den Neuanlage-Assistenten zur Eingabe der Positionen zu nutzen
oder
drücken Sie in der Spalte ARTIKELNUMMER [F5], um Positionen direkt aus der Artikeltabelle auszuwählen und mit [RETURN] die Artikelnummer zu übernehmen.

6. Bestätigen Sie die Werte in den Spalten jeweils mit [RETURN] bzw. ändern Sie die Werte bei Bedarf.
Wenn der letzte Wert bestätigt wurde, springt der Cursor in die nächste Zeile, um eine weitere Position zu erfassen.

7. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Positionen erfasst haben und beenden Sie die Positionserfassung mit [ESC].

 

 

       So können Sie WA-Belege ändern:

 

1. Wählen Sie in der zentralen Belegtabelle den Beleg aus, welchen Sie bearbeiten möchten und drücken Sie [RETURN].
Das Programm öffnet die Positionserfassung des Belegs.

2. Ändern Sie die gewünschten Daten und verlassen Sie die Positionserfassung mit [ESC].

 

 

       So können Sie einen WA-Beleg löschen

 

1. Wählen Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle Warenausgang den gewünschten Beleg und drücken Sie [F4].

2. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit <Ja>.

 
Hinweis:

Zum Löschen von Belegen benötigen Sie die entsprechende Berechtigung!
Ist ein Beleg im Programm bereits weiter verarbeitet, wird das Löschen mit einem entsprechenden Hinweis abgelehnt.

 

 

       So können Sie einen WA-Beleg wandeln bzw. teilwandeln

 

1. Wählen Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle Warenausgang den gewünschten Beleg und ziehen Sie ihn mit der Windows-Funktion "Drag and Drop" auf die gewünschte Belegart in der Baumstruktur.
oder
Nutzen Sie die Funktionen "Umwandeln in..." bzw. "Einzelne Positionen umwandeln in..." des Kontextmenüs der rechten Maustaste.

 

 

       So können Sie einen WA-Beleg duplizieren

 

1. Drücken Sie die Funktionstaste [F8]
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Beleg und wählen Sie den Menüeintrag "Duplizieren in...".

 

 

       So können Sie einen WA-Beleg drucken

 

1. Markieren Sie den gewünschten Beleg und drücken Sie [STRG]+[D], um den Belegdruck zu öffnen.